+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оригинал трудовой книжки выдать сотруднику

Минсоцполитики в письме от Документы о стаже, возрасте и заработной плате подаются только в оригиналах. В случае если подтверждением страхового стажа является трудовая книжка, предоставляется копия с нее, заверенная администрацией предприятия, учреждения, организации по месту последней работы или органом, который назначает пенсию. Согласно положениям пункта 2. N 58 , в случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе. Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Добрый день! Обратился сотрудник с заявлением о выдаче трудовой книжки на руки для предоставления в пенсионный фонд для предварительной оценки документов. Я выдала ему справку с места работы в которой указала что он действительно у нас работает , далее что Оригинал трудовой книжки не может быть выдан работнику на руки, так как в Трудовом кодексе не предусмотрена такая возможность.

Единственное исключение из этого правила — при расторжении трудового договора в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку абз. Во всех других случаях, по письменному заявлению работника работодатель имеет право выдать лишь заверенную в установленном порядке копию трудовой книжки абз. N "О трудовых книжках". В Пенсионном фонде уже имеется макет документов на работника для назначения пенсии в т.

Пенсионный фонд требует у работника оригинал или копию трудовой книжки заверенную нотариально. Правомерно ли это?? Трудовым законодательством организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя ч. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от В разделе IV данных Правил, предусмотрена выдача трудовой книжки сотруднику на руки только при его увольнении.

Следовательно, заявления работников с просьбой выдать на определенное время трудовую книжку не имеют законных оснований. Читайте о выдаче трудовой книжки работнику еще больше по ссылке. Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель не может выдавать трудовую книжку на руки сотруднику. В то же время специалисты ПФР зачастую требуют предоставления именно оригинала книжки со ссылкой на пункт 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от Следовательно, решить данный вопрос можно двумя способами:.

Читайте подробнее о расписке в получении трудовой книжки по этой ссылке. Нет, нельзя. Выдача трудовой книжки на руки сотруднику предусмотрена только в случае его увольнения раздел IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек.

Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки и он его потеряет, ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек.

Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта г. В то же время при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда РФ зачастую просят именно оригинал трудовой книжки.

Объясняется это тем, что основным документом, подтверждающим период работы по трудовому договору, является трудовая книжка п. При этом копия трудовой книжки, заверенная работодателем в целях назначения пенсии, не имеет достаточной юридической силы, в связи с чем сотрудники Пенсионного фонда РФ настаивают именно на предоставлении подлинника трудовой книжки или ее нотариально заверенной копии. Аналогичные разъяснения приведены в письме Пенсионного фонда РФ от 29 декабря г.

В таком случае специалисты фонда заверят копию сами. О сроке выдачи трудовой книжки читайте подробнее по ссылке. Нормами статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации от Статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации , а также пунктом 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от Из этого следует, что копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу для представления в эту же организацию.

Так, для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не самой организацией. При этом следует иметь в виду, что на территории Российской Федерации верность копий документов и выписок из них свидетельствуют соответствующие нотариусы, а также должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение таких действий статьи 1 , 35 - 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от Учитывая изложенное, для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение на территории Российской Федерации, юридической силой обладают представленные копии документов, в том числе копии трудовых книжек, заверенные нотариально либо органами ПФР.

Основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на трудовые пенсии устанавливаются Федеральным законом от Пунктом 3 статьи 18 Закона от В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от По нормам пунктов 2 , 3 и 4 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации " далее - Перечень , утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от Пунктом 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от Главой III Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации ", утвержденных Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от В соответствии с пунктом 12 указанной главы при рассмотрении документов, представленных для установления пенсии, территориальный орган ПФР дает оценку содержащимся в них сведениям, их соответствия данным индивидуального персонифицированного учета, а также правильности оформления документов.

Пунктом 13 Перечня установлено, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже за исключением трудовой книжки и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Это означает, что подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию.

Порядок ведения дел по назначению пенсий определен Инструкцией о порядке оформления и ведения дел по назначению пенсий и ежемесячных пособий в районных городских отделах социального обеспечения, утвержденной Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от Согласно пункту 3.

Следует отметить, что при рассмотрении органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, заявления об установлении пенсии законодательством не запрещено представление подлинника трудовой книжки для оценки содержащихся в нем сведений о стаже.

При этом органы ПФР правомерно истребуют у гражданина либо его работодателя трудовую книжку работника или ее нотариально заверенную копию.

Начальник Департамента. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В случае если в день увольнения работника прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR.

Трудовой договор о частичной удаленке: пять особых условий. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только в феврале! Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия. А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство.

Можно ли выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления досрочной пенсии? Темы: Кадровое делопроизводство Трудовые книжки. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам.

Можно ли выдать трудовые книжки на руки сотрудникам

Вам согласована скидка р. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении.

Когда можно выдать оригинал трудовой книжки работнику?

В связи с введением с года электронных трудовых книжек, бумажные форматы постепенно утрачивают актуальность. Теперь если работник напишет вам заявление о переходе на электронную трудовую книжку и выдаче бумажного документа на руки, вы не вправе ему отказать. Более того, вы больше не будете нести ответственность за ведение и хранение формуляра. Рассмотрим порядок выдачи бумажной трудовой сотруднику в периоды до года или в случае, когда сотрудник просит продолжить ведение бумажной трудовой, но по какой-то причине хочет забрать документ на короткий промежуток времени. Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Мне нужно сделать нотариальную копию трудовой книжки, а работодатель отказывается мне предоставлять оригинал, только копию.

Особой строгостью всегда отличалось заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на руки. И это не удивительно, ведь трудовая книжка — документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж человека. А восстановить, в случае утери, книжку очень проблематично, хотя и возможно. Ранее трудовая книжка работника могла быть выдана ему на руки только в двух случаях — это день увольнения и день выхода на пенсию.

Можно ли выдавать трудовую книжку на руки?

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка ч. Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Сотрудник обратился к работодателю с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно ее отдают при увольнении, в последний рабочий день. Разберемся, возможна ли выдача оригинала трудовой книжки и в каких случаях.

Когда трудовую книжку можно выдать на руки работнику

.

Предоставление оригинала трудовой книжки

.

С 1 января года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении. Но и, например, если человек.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки - Елена А. Пономарева
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. seolide

    Тарас, Вам бы Ужвия, хозяина паспорта, вот это бы была команда!